Jak to wygląda w praktyce
Klient dzwoni: potrzebuje 12 operatorów wózka widłowego z uprawnieniami UDT na środę. Mimo systemu ATS, rekruter musi przefiltrować bazę i ręcznie czytać notatki o statusie każdego kandydata. To 45–60 minut pracy. Klient w tym czasie dzwoni do konkurencji.
Rekruter pisze: 'Znajdź kandydatów z aktywnym uprawnieniem UDT kat. I lub II, dostępnych od środy, region Wrocław, bez aktywnych umów.' Po 72 sekundach: lista 19 kandydatów z numerami telefonów i datami ważności uprawnień.
Analiza Zwrotu z Inwestycji
| Wskaźnik | Przed AI | Z AI | Efekt Miesięczny |
|---|---|---|---|
| Czas screeningu CV / zlecenie | 45–60 min | 5–10 min | −85% |
| Zlecenia obsłużone / rekruter / dzień | 2–3 | 5–7 | +2–4 zlecenia / dzień |
| Alerty o kończących się zezwoleniach / wizach | Ręczne — przeoczenia | Automatyczne — 30/14/7 dni | Mniejsze ryzyko przeoczenia terminu i kary |
| Projekty umów (12 osób) | 3 h | 20–30 min z weryfikacją | −85% |
| Więcej zleceń przy tym samym zespole | — | — | realny wzrost marży |
Przedstawione wartości mają charakter szacunkowy i opierają się na średnich danych rynkowych. Rzeczywisty zwrot z inwestycji (ROI) zależy od specyfiki i skali działalności Twojej firmy.
Co pozostaje bez zmian
- Traffit / HRappka / eRecruiter — bez zmian
- Comarch Kadry / Progman — bez zmian
- praca.gov.pl / PUE ZUS — bez zmian
- Wszystkie portale compliance — bez zmian
Co dodajemy
- OCR dokumentów tożsamości, wiz i certyfikatów
- Wyszukiwanie kandydatów językiem naturalnym w całej bazie
- Automatyczny monitoring terminów zezwoleń i wiz
- Projekty umów z danych kandydata (do weryfikacji)
- Dane osobowe kandydatów i cudzoziemców wyłącznie lokalnie
- Lokalne przetwarzanie danych finansowych i Exceli (BI)
Kierunek Rozwoju
Każdy rekruter znajdzie każdego kandydata wg dowolnych kryteriów w 90 sekund. Compliance monitoring działa 24/7 automatycznie.
Wstępna selekcja przez czat na stronie agencji (decyzję zawsze podejmuje rekruter), predykcja dostępności kandydatów, automatyczne zarządzanie cyklem umowy.
Twoja baza kandydatów staje się przewagą, której nowa agencja nie zbuduje przez lata. Możliwy nowy model: abonament compliance dla firm zatrudniających cudzoziemców — AI pilnuje terminów wiz i zezwoleń za stałą opłatą miesięczną. Dodatkowy przychód bez dodatkowego rekrutera.
AI Act, RODO i dane cudzoziemców
Rekrutacja to obszar wysokiego ryzyka w AI Act
Systemy AI używane do filtrowania i oceny kandydatów należą w AI Act do kategorii wysokiego ryzyka. Dlatego projektujemy asystenta tak, by wyszukiwał i porządkował informacje, a decyzję o wyborze kandydata zawsze podejmował rekruter. Przy wdrożeniu pomagamy ocenić, jakie obowiązki z tego wynikają dla Twojej agencji.
Dane kandydatów i cudzoziemców w Twojej sieci
Agencja przetwarza dużo danych osobowych: CV, dokumenty tożsamości, zezwolenia na pracę. W lokalnym systemie skany i notatki nie trafiają do dostawcy AI w chmurze. Pozostałe obowiązki z RODO – podstawa prawna, okresy przechowywania, informacja dla kandydatów – nadal Cię dotyczą.
Przypomnienia wspierają, nie zastępują kontroli
Alerty 30, 14 i 7 dni przed końcem ważności zezwolenia lub wizy pomagają nie przegapić terminu. Odpowiedzialność za legalność zatrudnienia zostaje po stronie agencji, a daty odczytane ze skanów zatwierdza pracownik.
Najczęstsze pytania
Czy AI sama odrzuca kandydatów?
Nie. Asystent wyszukuje i zestawia kandydatów według kryteriów podanych przez rekrutera. Ocena i decyzja należą zawsze do człowieka.
Czy to działa z naszym systemem ATS?
Tak, obok niego. Sposób połączenia – np. regularny eksport danych albo API – ustalamy po sprawdzeniu, co udostępnia Twój system.
Skąd system zna terminy zezwoleń i wiz?
Z dat w Twojej bazie i ze skanów dokumentów. Lokalny OCR odczytuje daty, a pracownik je zatwierdza, zanim trafią do przypomnień.
Od czego zaczyna się wdrożenie?
Od bezpłatnej, 30-minutowej konsultacji. Ustalamy, które zadania zabierają Twojemu zespołowi najwięcej czasu, a potem proponujemy konfigurację sprzętu i zakres pierwszego etapu.
Zobacz też
Kancelarie prawne
Wyszukiwanie klauzul w archiwum w mniej niż minutę i projekty pism na podstawie własnych akt.
~20 h odzyskanego czasu na prawnika miesięcznie
Zobacz rozwiązanie →Biura rachunkowe
Projekty pism do US i ZUS w kilka minut i szybkie odpowiedzi o dokumentach klientów.
25–35 h mniej pracy administracyjnej na księgowego miesięcznie
Zobacz rozwiązanie →Jak działa lokalna AI
Możliwości systemu, sprzęt Apple i ogólne zasady prawne.
Dowiedz się więcej →Gotowy na bezpieczną automatyzację?
Skontaktuj się z nami, abyśmy mogli przeanalizować Twoje procesy biznesowe i dobrać optymalną konfigurację sprzętowo-programową.