So sieht es in der Praxis aus
Ein Mandant bittet um ein Schreiben ans Finanzamt wegen Q3-Vorauszahlungen. Der Buchhalter weiß, wie man es schreibt — muss aber erst Comarch prüfen, Erklärungen suchen und alle Daten einfügen. 45–90 Minuten pro Brief.
Der Buchhalter tippt die Anfrage. In 2 Minuten liefert die KI einen vollständigen Briefentwurf mit Mandantendaten, Behördenadresse und Rechtsgrundlage — fertig zum Prüfen und Versenden.
Wirtschaftlichkeitsanalyse
| Kennzahl | Vor KI | Mit KI | Monatlicher Effekt |
|---|---|---|---|
| Briefentwurf an Finanzamt / ZUS | 45–90 Min. | 8–12 Min. | −80 % |
| Antwortzeit auf Mandantenanfrage (Tel.) | 15–30 Min. | 2–4 Min. | −90 % |
| Eingesparte Verwaltungsstunden / Buchhalter | — | 25–35 Std. / Monat | Zeit für neue Mandanten |
| Zusätzliche Mandanten ohne neue Stelle (pro Buchhalter, ca. 70 € Pauschale) | — | +3–4 Mandanten | +210–280 € / Monat |
| Potenzieller Mehrumsatz (3 Buchhalter) | — | — | +630–840 € / Monat |
Die dargestellten Werte sind Schätzungen auf Basis durchschnittlicher Marktdaten. Der tatsächliche Return on Investment (ROI) hängt von den Spezifika und dem Umfang Ihrer Geschäftstätigkeit ab.
Was unverändert bleibt
- Comarch / Symfonia / enova365 — unverändert
- Mandantenportal PodatkiPodatki.pl — unverändert
- SaldeoSMART OCR — unverändert (Integration möglich)
- Płatnik, e-Deklaracje, KSeF — unverändert
Was wir hinzufügen
- Lokales OCR für behördliche Schreiben und Verträge
- KI-Assistent für den Buchhalter (nicht den Mandanten)
- Briefentwürfe ans Finanzamt und ZUS in 10 Minuten
- Dokumentenanalyse nach Eingang vom Mandanten
- Optional: SaldeoSMART REST-API-Integration
- Lokale Verarbeitung von Finanzdaten und Excel-Tabellen (BI)
Entwicklungsperspektive
Briefe in 10 Minuten, sofortige Auskünfte zu Mandantendokumenten, automatische Erkennung nicht verbuchter Positionen.
Proaktive Mandantenbenachrichtigungen, automatische Transaktionskategorisierung, Steueroptimierungsvorschläge auf Abruf.
Neues Premium-Angebot: monatliche Management-Reports mit KI-Empfehlungen für jeden Mandanten — heute nur bei Großkanzleien. Gleiche Belegschaft, Raum für mehr Mandanten.
Mandantendaten und Verantwortung des Büros
Finanzdaten bleiben in Ihrem Netzwerk
Bei Cloud-KI geben Sie Mandantendaten an einen weiteren Dienstleister – je nach Rolle Ihres Büros erfordert das einen Auftragsverarbeitungsvertrag oder die Genehmigung des Mandanten (Art. 28 DSGVO). Ein lokales System gibt keine Dokumente an einen KI-Anbieter weiter. Wenn 3oz das System aus der Ferne wartet, regeln wir das in einem klaren Vertrag.
Verschwiegenheit von Steuerberatern
Steuerberater unterliegen der beruflichen Verschwiegenheit und dürfen Dienstleister nur unter strengen Voraussetzungen einbeziehen. Die lokale Verarbeitung vereinfacht die Prüfung, wem Sie Mandanteninformationen anvertrauen.
Die KI entwirft, Ihr Team gibt frei
Schreiben und Antworten sind Entwürfe. Verantwortung und abschließende Prüfung bleiben bei Ihren Mitarbeitern; das System nennt die Dokumente, auf die es sich stützt.
Häufige Fragen
Ersetzt das unsere Buchhaltungssoftware?
Nein. Der Assistent läuft neben Ihrer Buchhaltungssoftware. Er bucht nicht für Sie – er hilft, Schreiben schneller zu entwerfen und Informationen in Dokumenten zu finden.
Sprechen unsere Mandanten mit der KI?
Im Basispaket nicht. Der Assistent ist ein Werkzeug für Ihr Team; Mandanten erreichen Sie wie bisher.
Kennt das System das aktuelle Steuerrecht?
Ein Sprachmodell kennt nur den Stand bis zu seinem Trainingsdatum – sein Wissen kann also veraltet sein. Deshalb stützen wir Antworten auf Dokumente, die Sie hochladen (aktuelle Vorlagen, Schreiben, interne Abläufe), und die Rechtsgrundlage prüft immer Ihr Team.
Wie beginnt eine Einführung?
Mit einer kostenlosen 30-minütigen Beratung. Wir klären, welche Aufgaben Ihr Team am meisten Zeit kosten, und schlagen dann eine Hardware-Konfiguration und den Umfang der ersten Phase vor.
Siehe auch
Kanzleien
Klauseln im Archiv in unter einer Minute finden und Entwürfe aus Ihren eigenen Akten erstellen.
ca. 20 Std. gewonnene Zeit pro Anwalt und Monat
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